3月15日晚，公共体育与艺术部第二届教职工、工会会员代表大会在体育馆151会议室举行，40多位“双代会”代表、列席代表参加会议。会议由直属党总支副书记傅旭波主持。
    18时半，大会在庄严的国歌声中拉开。程荣霞副主席代表校工会致开幕词，她充分肯定了过去几年中部门工作所取得的成就，希望新一届的体艺部“双代会”代表继续认真履行职责，充分联系群众，同心携手，群策群力，共创一流。
    会上，体艺部主任吴叶海做了题为《深化六大工程、卓越体艺文化、增进身心健康，为双一流大学建设服务》的主题报告，从深化教学改革、卓越群体计划、丰富体艺文化、加强队团建设、开展对外交流、强化服务意识、文化信息宣传、党建教育实践、财务收支、创新实践等十方面回顾了过去四年间的部门工作，指出在“双一流”建设蓝图的指引下，部门要扎实推进公共体育艺术教育教学的创新改革，深化七大工程建设，推动七大行动计划，努力使公共体育与艺术教育教学在学校人才培养中发挥更大作用，着力实现公共体育与艺术教育事业又好又快的发展。
    此外，工会主席虞力宏代表第一届工会委员会向大会作工会报告和经费报告，回顾总结了工会的组建、建设、活动等工作，并通报了工会经费的收支情况。
大会审议并通过了部门工作报告和财务报告、“双代会”工作报告和工会财务报告，并以无记名投票形式选举产生了新一届工会委员会委员及工会经费审查小组成员。
    公共体育与艺术部直属党总支书记兼副主任刘玉勇为大会致闭幕词。他肯定本次大会是一次有特别意义的“承前启后、继往开来”的会议，必将进一步激励部门全体教职员工奋发向上、积极进取，把浙江大学的公共体育与艺术工作推向新的高潮。在学校“双一流”建设中，求是创新，建功立业。