公共体育与艺术部综合办公室主要工作职责
1、负责公共体育与艺术部与学校各部门的工作联系；
2、贯彻实施公共体育与艺术部党政办公会议的各项决议、决定；
3、负责部务会议的通知、记录及会议信息上网公开等；
4、负责公共体育与艺术部相关文件的起草、送审、印发工作；
5、负责文件、信函、简报等各种文件往来的收发、办理、归档、保密等处理工作，及时处理OA系统的信件及信访处理工作等；
6、负责本部门各中心之间的工作协调、联络和汇总；
7、负责公共体育与艺术部人事档案、财务、固定资产等日常管理工作；
8、负责宣传工作，新闻稿件的撰写、宣传图片的拍摄；
9、负责接待兄弟院校的交流与学习；
10、负责部门职工的福利购买与发放等后勤保障管理工作；
11、负责部门行政印章的管理使用；
12、负责公体部节假日值班工作安排。
公共体育与艺术部综合办公室主任的主要职责
1、全面负责公共体育与艺术部办公室的各项工作；
2、负责公共体育与艺术部与学校各部门的工作联系；
3、负责本部门各中心之间的工作协调、联络和汇总；
4、协助公共体育与艺术部主任对体育经费使用的申报；
5、负责部门职工的福利购买、发放等后勤保障管理工作；
6、负责部务会议的通知及公体部节假日值班工作安排；
7、负责处理OA系统的信件及信访处理工作等。
公共体育部办公室副主任的主要职责
1、协助办公室主任做好公共体育与艺术部办公室的各项工作；
2、负责与学校相关部门的工作联系；
3、负责部务会议的记录及相关信息的上网公布；
4、负责网络的信息维护和管理；
5、负责教职工组织人事管理，固定资产等日常管理工作；
6、负责对外联络与交流。
公共体育部办公室人员的主要职责
1、协助办公室主任做好公共体育与艺术部办公室的各项工作；
2、协助公共体育与艺术部相关文件的起草、送审、印发工作；
3、负责信函、简报等各种文件往来的收发、办理、归档、保密等处理工作；
4、负责财务管理、报销等工作；
5、部门日常办公设备、办公用品采购；
6、负责新闻稿件的编撰，宣传图片的拍摄。