一、会议时间：2013年4月16日9:00
二、会议地点：体育馆贵宾室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、卢 芬、陈志强、董育平、施晋江、潘德运、张 锐、钱宏颖、吴剑、鲍江华、王 灿、刘斯彦、王卓尔
四、主持：吴叶海
议 程
一、体艺部党总支相关工作通报：
1、总支委员：虞力宏、吴叶海、周聪、江晓宇、董育平；
2、各委员工作分工讨论后确定。
二、学校会议精神传达：
1、会议：2013年浙江大学党建工作会议、2013年党风廉政建设工作会议；
2、会议精神：重申反腐倡廉意义；党员先锋模范作用，落实到具体工作中；加强对外交流学习，探讨本部门运作中存在的机构设置等问题，部门内部要加强协作，更好地完成各项工作。
三、安全工作：学习《校体委关于进一步加强体育运动安全的通知》，以文件精神规范体育教学、训练、竞赛、群体等各项工作。
四、行政办公室工作微调：
1、鲍江华：主要负责组织人事工作，艺术方面行政事务工作等；
2、王灿：教学教务工作、网站建设等；
3、其他行政人员调整，由办公室根据工作实际进行讨论，以充分发挥个人的特长和特点；
4、各办公室值班等工作制度。
五、改进工作作风——提升公共体育场馆管理能力，为师生员工提供优惠优质的服务
1、明确场馆管理中心工作职责，工作制度上网上墙；
2、场馆使用细则讨论：强化场地预约机制、场地申报审批制度，场地使用情况公示等；
3、学期内，所有场馆对全校师生免费开放；
4、加强体育场馆管理的对外学习和交流，实现场馆管理的合理化、科学化、网络化；
5、提高场馆服务意识、服务理念。