一、时间：2013年5月31日13:30
二、地点：紫金港田径场二楼会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、卢 芬、陈志强、董育平、施晋江、鲍江华、江晓宇、傅旭波、张 锐、钱宏颖、潘雯雯、吴 剑、陈 烽、周怡茹、傅建东、余保玲、 叶亚金、杨永明、柳志鹏、桂 迎、季守祥、励宝玉、徐仁金、童幸福、刘斯彦
    请假：周 聪、潘德运、王 灿
四、主持：吴叶海

议 程
一、通报“书记有约”活动，学生关心的问题：
    1．如何提高学生体质健康；
    2．体育馆等场馆开放事宜讨论；
    3．田径场、风雨操场物品被盗问题及相应对策讨论。
二、2013年暑期工作：
    1．暑期游泳池开放筹备工作汇报；
    2．游泳辅导站准备情况汇报；
    3．青少年俱乐部筹备工作汇报；
    4．救生员等工作人员的安排落实；
    5．强调安全预防工作：卫生许可证办理、提高投保额度、张贴安全告示、重申救生员工作职责和安全意识。
三、通报2013年双代会议案：
    1．相关提案：紫金港体育馆对教师开放、成立教工体育协会；
    2．处理方式：所涉提案经部务会讨论，提出结论后，由办公室与提案人沟通，最终确定处理意见。
四、落实体艺部成立一周年总结工作。
五、进一步贯彻落实《浙江大学关于改进工作作风、密切联系群众的若干规定》：
    1．进一步加强场馆管理，调动职工积极性，强化服务意识；
    2．落实新一期紫金港体育馆物业化管理工作。
六、召开学生体育社团、下系教师、老中青及退休教师座谈会的工作安排：
    1．座谈会计划由各中心拟定，上报办公室统一安排；
    2．6月完成该项工作。
七、进一步推进网站建设、场馆动态信息系统建设，强化宣传工作、安全教育工作。
八、落实2012-2015年中央高校修购专项资金项目申请工作。