一、会议时间：2013年6月4日9:00
二、会议地点：紫金港体育馆党员之家
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、卢芬、陈志强、董育平、施晋江、傅旭波、潘雯雯、鲍江华
     请假：周聪、陈烽、钱宏颖、王灿
四、主持：吴叶海

议程
一、人事安排
    1．各校区场馆保洁员工作情况摸底，重申服务意识，确保场馆环境卫生，根据工作实际各校区增加1-2名保洁员；
    2．项目用人工资调整；
    3．行政职员工作调整。
二、落实课间工间操筹备工作：
    1．经本科生院讨论，建议每天上午9:35-9:50，播放广播操音乐一遍，以不影响正常教学为宜；
    2．拟于2013年9月开始实施，6月份召开协调会；
    3．形体团队负责广播操辅导工作，提供相关视频、图示等学习资料。
三、双代会提案问题讨论
    1．关于紫金港体育馆开放的提案：
    （1）鉴于紫金港体育馆空气、功能、质量等各种情况，暂时不适宜对外开放。
    （2）拟于2013年9月对外开放，开放时间为周一至周五18:30-21:30，双休日全天，实行预约。遇学校、部门活动提前五个工作日在体艺部网站上告知。
    （3）场馆管理中心、办公室等为体育馆的开放做好各项筹备工作。
    2．关于多成立教工体育协会的提案：完全支持与配合工会，并提供相应的技术支持。
    3．关于场馆环境与环保的提案：
    （1）根据我们了解，建造塑胶跑道用的原配料确实有一定的毒性，但合成后的塑胶成品应该是无毒性的。在场地验收时施工单位必须提供权威部门检测报告。验收合格方能投入使用，验收报告建设单位应有保存。
    （2）若需重新检测，我部同意提供检查取样，并积极配合。
    4．关于节俭举办校运会开幕式的提案：
    （1）勤俭举办校运会开幕式的提议，符合国家规定，与我部的倡导不谋而合；
    （2）2013年开幕式时间拟定于30-40分钟，初步确定取消入场式仪式；
    （3）具体方案由办公室协同形体团队研定。
四、学生体质健康测试工作：
    1．新增项目的测试情况汇报；
    2．体测作弊行为处理方式讨论。
五、新引进教师，在不影响其本职工作的前提下，到部门办公室或中心兼职熟悉工作一年，以尽快了解部门各项工作的开展。