一、会议时间：2013年9月10日9:00
二、会议地点：紫金港体育馆党员之家
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、周聪、卢芬、陈志强、施晋江、董育平、傅旭波、鲍江华
    列席人员：张锐、周怡茹、赵丹丹、鲁茜、王灿
四、会议主持：吴叶海

议 程
一、党的群众路线工作
    1．学习文件《中共浙江省委教育工作委员会办公室关于进一步深入学习贯彻夏宝龙同志重要讲话精神的通知》。
    2．讨论《体艺部开展党的群众路线教育实践活动的计划》。
二、公共艺术中心
    1．艺术团演出邀请嘉宾事宜讨论：制作专用封面，并由专人呈送。
    2．举办各类活动的流程：制作规范化的策划书。
    3．9月13日，与校友会合作，民乐团举办中秋晚会。
三、公共体育中心
    1．校运会开幕式方案讨论：取消入场式环节，拟邀请校领导参加 “浙江大学2013年万名师生冬季阳光健身长跑启动仪式”。
    2．“书记有约”交流会中学生建议相关事宜讨论：
      1）田径场储物箱——改建紫金港田径场出借室，提供物品存放服务；
      2）紫金港体育馆开放——周一至周五上午用于公共体育教学，下午和晚上用于高水平篮球队训练及体育社团活动，双休日羽毛球场地对外开放；
      3）学生宿舍设置体育锻炼空间——积极与新宇集团合作，提供器材设置方案。
      此外，为完善师生体育锻炼环境，室外场地继续实行亮灯工程，重新布置紫金港校区室外羽毛球场地。
    3．小剧场交接工作
    4．体育中心工作计划讨论：
四、其他
    1．体育馆陈列区设置。
    2．组建信息工作小组。
    3．报销流程：
      1）参加会议培训：通知转送中心，由中心主任提出建议，部主任审批；
      2）预算内活动：根据预算，由中心审核，票据整理，部主任审批；
      3）预算外经费：3000以下，由分管主任决定，并在近期的部务会上通报；
                    3000及以上，由分管中心提交部务会讨论。
    4．部务会：每周一征求议题；讨论具体议题时，主要负责人列席；会议控制在2小时以内。