一、会议时间：2013年9月17日9:30
二、会议地点：紫金港体育馆党员之家
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、卢芬、陈志强、施晋江、董育平、傅旭波、鲍江华
列席人员：潘雯雯、吴剑、童新福、励宝玉、徐仁金、王卓尔
请假人员：周聪、陈烽
四、会议主持：吴叶海
议 程
一、体育与艺术场馆日常开放及租借使用事宜
1．室外田径场实行24小时开放，做好贵重器材、设备防盗工作。
2．室内场馆中午时段，在不影响正常教学、训练情况下，场馆服务中心尽量克服各种困难，以满足师生体育锻炼的需求。
4．进一步提高服务意识，要注意文明礼貌。
5．紫金港校区田径场、足球场，华家池校区篮球场、足球场，建设贵重物品寄存室。
6．部分场馆收费实行学生勤工助学，协助场馆收费管理工作。
二、紫金港剧场的使用管理事宜
1．紫金港剧场的使用管理规定已交由校办进行审核修改。
2．规定下发后形成告示在剧场进行公示张贴。
三、关于体质测试学生违纪作弊处理意见及体测工作的相关事宜
1．制定关于《标准》测试学生危机与作弊处理的暂行方法。
2．秉承“以测促练”的理念，凡补测日均面向四个年级开放，具体事宜由体质研究中心制定具体测试制度，形成规范。
四、关于2013年校运会开幕式的相关事宜
1．取消入场式环节，改国旗队、校徽队、各单位代表队方阵直接在田径场集结。
2．取消入团体操表演，改浙江大学2013年“万名师生冬季阳光健身长跑”启动仪式。
3．10月10日左右召开浙江大学2013年体育运动委员会会议。
五、关于开展课间工间操的相关事宜
1．课间工间操拟从2013-2014学年冬学期（11月18日）正式启动。2013-2014学年秋学期进行推广与培训工作。
2．利用体育教学课准备活动时间，使全校1-2年级约12000名本科生掌握第九套广播操。
3．根据各院系（学园）及单位需求，指派下院系教师进行辅导。
六、研究成立体艺部双代会事宜
1．建立体艺部双代会筹备委员会（组）；
2．根据文件要求，提交成立双代会报告（时间、议题、产生代表方法等）；
3．由全体教职工宣传参加校双代会代表，同时筹建体艺部工会委员会。
七、其他
短信平台发送规范性，文字简洁性。