一、会议时间：2014年3月4日18:00
二、会议地点：紫金港体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、董育平、施晋江、卢芬、傅旭波、鲍江华、钱宏颖、张锐、潘雯雯、吴剑、周怡如、赵丹丹、余保玲、傅建东、叶亚金、杨永明、王灿、刘斯彦、叶茵茵（请假：周聪、潘德运、陈烽）
四、会议主持：吴叶海
 

    议  程
一、传达2014年教育部防腐倡廉视频会议精神。
二、学习《浙江大学党风廉政建设责任制实施办法（试行）》。
三、进一步完善部门制度、工作职责建设
    1．办公室负责制定器材、设备、办公用品申购管理实施办法，内容包括申请、购置（招标）、签订合同、验收入库、领用等。成立器材、设备、办公用品申购小组，由虞书记任组长，办公室、体育中心、艺术中心、场馆中心相关人员组成。
    2．关注部门网站等信息平台，及时了解部门动态。
四、讨论美国音乐家来访相关事宜
    1．4月上旬，2位美籍音乐家来校访问，并举办音乐会和讲座。
    2．纳入本年艺术季活动，艺术中心负责具体接待工作，办公室配合安排食宿。
五、场馆管理
    1．充分利用场馆服务系统，校内网场馆租借一律通过网络租借系统。
    2．紫金港琴房管理，在保证艺术团排练的同时，预留部分琴房对学生开放。
    3．做好风雨操场、小剧场及各校区场馆池修缮工作。
    4．办公室设专职人员负责对场馆池有关体育与艺术知识、运动安全、健身方法等宣传用品的设置、更新及维护工作。
六、黑白剧社参与中科协话剧汇演相关事宜
    1．汇演将于4月26日-5月10日在武汉举行。
    2．组织排练，增派指导教师，落实演出道具等工作。由赵丹丹、杨斌、鲍江华组成工作组，赵丹丹任组长，配合桂老师导演组工作。
    3．积极准备5月鲜花节目。
七、加强课余训练管理工作
    1．统计各运动队训练时间、地点，并上网公布。
    2．教练员完善近三年的运动队训练计划，包括多年、年度、周期计划和日教案，必须于2014年4月30日前交至教学管理科（包括ABC类队）。
    3．对运动队训练过程进行不定期督查，原则上高水平队每周2次、普通生队每周1次。
    4．积极备战2017年全国第十三届学生运动会、2015年全国第四届大学生艺术展演、浙江省第十四届大学生运动会，加强跆拳道（王大庆）、啦啦操队（郭虹）、定向队（林时云）的组建训练等工作。
八、群体竞赛与体育社团工作
    1．通报学生体育社团负责人会议情况。
    2．拟于3月21日召开体委会议，5月17日举行春季特色项目运动会。
    3．体育中心、教学团队负责人参与体育社团管理工作。
    4．社团指导教师、下系指导教师分别负责统计体育社团、院园系2014年竞赛计划，并由体育中心统一整合。
九、2014年上半年承办比赛、教练员培训班情况
    1．主要活动：教育部全国公体部、系主任会议，国际足联中国足球教练员讲师培训班、浙江省田径教练员培训、浙江省羽毛球教练员培训，浙江省大学生田径精英赛、浙江省大运会羽毛球赛、校友桥牌比赛。
    2．做好后勤保障、新闻宣传工作。
十、青少年俱乐部
    1．根据省体育局竞赛计划，青少年俱乐部承办全省青少年游泳、艺术体操、乒乓球、田径等项目的比赛。
    2．做好暑期夏令营调研、工作布置等各项工作。
十一、宣传片播放事宜讨论
    1．已完成体艺部宣传片的制作，3分钟、10分钟两个版本。
    2．拟在各场馆设置播放器，3月底前提交方案及预算。
十二、体育中心相关事宜讨论
    1．讨论体育课成绩评价改革方案：设专项、身体素质、理论、出勤、课外锻炼等评价内容；身体素质测试设12分钟跑、50米、引体向上和仰卧起坐等。
    2．继续推行理论考试。
    3．根据专项特点，体育课内的身体素质练习时长为20-30分钟。
    4．本学期运动安全理论教育定于3月31日开始。
    5．体育教案定为电子版，内容包含16周的课程和2周的学生体测教案，规范模板。
    6．进一步调研讨论是否对大一新生开设体能课。
十三、根据各教学团队、中心推荐，部务会研究同意张华达、张锐申报2014年心平奖教金评选。