一、会议时间：2014年3月25日9:50

二、会议地点：紫金港体育馆会议室

三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、卢芬、施晋江、董育平、傅旭波、周怡如、鲍江华、金鸥贤

五、会议主持：吴叶海

一、布置3月27-30日在我校举办的“永商杯”2014年中国名校大学生篮球邀请赛的具体工作：

1.由傅旭波做统筹工作；

2.落实好安全保卫工作；

3.票务采取索票制，学生一卡一票；

4.做好宣传工作；

5.做好后勤接待工作；

6.完善秩序册；

7.各有关部门配合此次篮球赛的相关工作：啦啦操表演请公体中心落实，舞蹈团表演请艺术中心落实。

二、规范经费管理

1.强调浙江求是青少年体育俱乐部是以健身为目的，非营利性，具有公益性、独立法人资格的体育社团组织，任何单位和个人不得侵占、私分及挪用本俱乐部的资产。要求与会人员重视俱乐部的性质和作用。

2.进一步规范器材、设备及办公用品的采购：采购必须要有计划、有预算，零碎的采购同样也要早列计划，早做预算，审批购买，大量、大型的仪器设备要进行招标采购，抓紧采购相关的组织架构的建设。

3.办公尽量无纸化，厉行节俭。

三、完善场馆管理

1.学校网络系统会议的精神，希望我部的场馆网络租借系统进入学校的统一大平台。只要是方便学生，方便工作的开展，予以支持的决定；

2.4月1日后，要求场馆中心所有场地租借的活动信息进入场馆租借系统；

四、艺术工作布置

1.做好2014年浙江省大学生艺术节活动的准备工作，为全国大学生艺术展的选拔打好基础；

2.思考如何做好“品牌”，做好大艺展论文比赛的准备工作。

五、同意承办2014年“体育点亮未来”全国高校巡回公益推广展示活动，由陈志强全权负责，相关经费审批根据《浙江大学公共体育与艺术部财务管理暂行规定》执行。

六、紫金港下游泳池的改造需要与学校再沟通协调，玉泉游泳池的问题也需要与相关部门再协调解决。

七、做好体育理论上机考试的相关工作。