一、会议时间：2014年7月4日9:00
二、会议地点：紫金港体育馆党员之家
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、周聪、陈志强、董育平、 施晋江、傅旭波、鲍江华
             （列席：张锐、周怡如；请假：卢芬）
四、会议主持：吴叶海

议 程  
一、强调部中层以上干部要始终保持以集体利益为先，集体利益高于一切，艰苦奋斗。
二、讨论诸葛慧贞申请退休事宜
    1.经讨论通过诸葛慧贞于2014年7月3日提交的辞去游泳队教练员，2015年6月退休的报告。
    2.为更好地实现教师退休过渡，照顾临退休教师，退休当年适当减免工作量，但每学期不低于96课时。
三、通报体育系列教材、特色教材建设申报工作。
四、通报基层教学组织建设方案
    成立体育与艺术两大教研中心，其中体育成立6个教研组，艺术成立2个教研组。
五、布置2014-2015年人才引进与外聘工作
    1.拟定教师招聘计划、场馆劳务派遣计划；
    2.运动队教练员外聘工作：篮球队、田径队；
    3.教练员执行聘任制。
六、布置教学改革工作
    1.学生体育课评价结构与成绩构成方案，上网公示；
    2.保证健康之友会员制信息系统的稳定性。
七、讨论体育场馆物业化管理事宜
    1.制定各场馆的保洁、保卫、维护等工作职责与工作时段
八、讨论会议经费使用、报销事宜
    1.规范培训、论文、年会等会议的审批，经费使用规范化；
    2.运动队参赛保证金扣除，由领队和教练员共同承担。
九、讨论学生节相关事宜
    1.田径场：体育嘉年华，由张锐负责；
    2.体育馆：艺术、舞蹈、乐器、书画、摄影展等活动，由周怡如负责；
    3.篮球场：篝火晚会，场地布置由施晋江负责；
    4.行进管乐团：花车游行，由徐浩负责。
十、2014年暑期安全事宜
    1.成立暑期安全工作小组，7月10日前进行安全大检查，暑假期间安排一周一次的例行检查工作安排。
    （1）紫金港、玉泉、西溪、之江校区体育与艺术场馆安全小组
    组长：吴叶海；副组长：周聪、施晋江、卢芬；成员：潘德运、张锐、潘雯雯、赵丹丹、周怡如、杨永明、童幸福、励宝玉。
    （2）华家池校区场馆安全小组
    组长：虞力宏；副组长：陈志强、陈烽；成员：钱宏颖、董育平、鲍江华、王灿、徐仁金。
    2.对全体教职工、运动队和艺术团成员发送暑期安全温馨提示；
    3.游泳池安全的管理：
    （1）紫金港、玉泉校区：施晋江、杨永明、励宝玉；
    （2）华家池校区：陈烽、徐仁金；
    4.成立暑期技能培训安全监督小组
    组长：吴叶海；副组长：施晋江（内）、傅旭波（外）；成员：陈志强、陈烽、季守祥、杨永明；
    5.成立外出竞赛演出交流安全工作小组
    组长：虞力宏；副组长：周聪；成员：潘德运、周怡如。