一、会议时间：2014年9月23日9:00
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、施晋江、潘德运、傅旭波、卢芬、董育平、张锐、鲍江华、王灿、叶茵茵、金鸥贤、袁华瑾
四、会议主持：吴叶海、虞力宏
会议议程：
一、高水平运动队教练员岗聘事宜
1. 讨论高水平运动员成绩管理问题。
2. 详细制订高水平教练员岗位聘任的评价标准。
二、2014年校运会开幕式及阳光健身长跑相关事宜
1. 关于校运会开幕式相关事宜：
（1）时间：10月24日上午8:00—8:20；
（2）地点：紫金港校区田径场；
（3）落实开幕式人数、位置及议程等相关事宜；
（4）增设升校旗、奏唱校歌环节。
2. 关于阳光健身长跑相关事宜：
（1）时间：10月24日上午8:20—9:00；
（2）落实阳光健身长跑顺序、线路、距离、安全等相关事宜。
3. 关于校运会报名相关事宜：
（1）报名时间截至10月16日下午5:00；
（2）未尽事宜由陈志强联系、解释。
4. 讨论并通过运动会开幕式、闭幕式工作流程与工作分工：
成立开幕式工作小组：虞力宏、陈志强、张锐、董育平、吴剑、卢芬、施晋江、余保玲、刘剑、钱宏颖、潘得运、潘雯雯、柳志鹏等。
5. 讨论并确定大会组委会及工作机构名单。
三、布置落实体艺部近期工作
1. 2014浙江省大学生艺术节，颁奖晚会相关事宜。
2. 2014欧冠篮球亚巡赛杭州站相关事宜：
（1）时间：10月8日；
（2）组织师生共同观看、学习。
3. 浙大 2014-2015年体委、文委第一次全体会议相关事宜：
（1）时间：10月10日；
（2）地点：图信中心C座4楼会议室；
（3）拟定议题：校体委、文委2013-2014年学年工作情况汇报，2014年秋季运动会及阳光健身长跑相关事宜的组织落实等。
4. “万人共跳一支舞，共创排舞吉尼斯记录”浙大站相关事宜：
（1）时间：2014年11月8日上午8:00—11:00；
（2）地点：浙江大学紫金港校区（东、西）田径场。
5. 全省高校田径教练员培训相关事宜：
（1）时间：12月21日—26日；
（2）地点：天都城。
四、落实2014年浙江省中小学生乒乓球锦标赛第三站相关工作（11月14日—16日）
五、讨论与美国杨伯翰大学夏威夷分校合作办班未成功的后续事宜