一、会议时间：10月9日18：00
二、会议地点：田径场会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、董育平、施晋江、卢芬、傅旭波、陈烽、潘德运、潘雯雯、钱宏颖、吴剑、张锐、赵丹丹、周怡如、鲍江华、余保玲、叶亚金、杨永明（周聪、王灿、柳志鹏请假）
四、会议主持：吴叶海
会议议程
一、校运会开幕式文琴艺术团展演相关事宜
1. 讨论通过周怡如的策划方案。
2. 由周怡如负责提交场地方案，施晋江、傅旭波负责落实。
二、全国大学生艺术节节目报送事宜：民乐团、合唱团、舞蹈团
由赵丹丹、周怡如全面负责，必须高质量、按时完成报送工作。
三、讨论设置艺术工作联系人：根据省教育厅体卫艺处的意见，更换我校艺术联系人，经部务会扩大会议讨论决定，联系人更换为徐浩和袁华瑾，由赵丹丹负责与教育厅卢老师联系落实更换事宜及通知徐浩和袁华瑾，另请狄佳文作解释。时间结点：2014年10月15日前。
四、讨论民乐团、篮球队赴台交流事宜
因台湾艺术大学的邀请意向，经部务会扩大会议讨论决定，拟于2014-2015学年寒假期间派民乐团、高水平篮球队前往学习与交流。
五、2014年学生活动节相关事宜
1. 时间：12月31日。
2. 主要区域及负责人：
（1）田径场：体育嘉年华，陈志强、张锐、施晋江；
（2）体育馆：艺术体验日，周怡如；
（3）狂欢夜巡游：徐浩；
（4）篮球场：篝火晚会，施晋江；
（5）小剧场：新年音乐会兼颁奖晚会，周怡如、赵丹丹。
六、职称晋升事宜讨论
1. 晋升原则上网：公共体育与艺术部职务任职条件（2013.5）
2. 时间安排：根据学校人事处通知提前安排各项工作。
3. 材料审核：组织人事负责人及相关工作人员，必须认真审核，对报送学校学校材料负有直接责任。教师提供材料必须真实有效，如有不实一票否决。
七、经费审批权限讨论
1. 按预算执行，按原则审批，预算外经费提交部务会。
2. 制订教职工参加会议、培训的审批制度，明确审批权限。
3. 明年起定点落位预算。
4. 合理分配A、B、C三类运动队经费。
八、校运会筹备相关事宜
1. 与校办、后勤部门、保卫处、校医院、宣传部的对接工作。
（1）校办对接：办公室、卢芬；
（2）后勤车辆安排：王灿；
（3）保卫部门对接：傅旭波；
（4）校医院联系：卢芬；
（5）场地、器材准备：施晋江；
（6）竞赛、裁判培训：张锐；
（7）宣传对接：董育平。
2. 工作跟进，按日工作计算落实各项工作，由陈志强全面负责。
九、2014-2015学年第一次体委、文委会议事宜
1.根据与教务处、招生处协商的精神，以个性课程的方式解决艺术特长生学分问题，由赵丹丹尽快制定方案。
2. 保研相关事宜，由虞力宏负责，于2014年11月30日前起草体艺研究生不占所在学院招收名额的相关报告。
3. 讨论突出贡献奖评选事宜，由董育平提交方案，办公室（卢芬）负责制作奖匾。
4. 国防生单独组队参赛事宜（提交体委会）。
十、阳光体育锻炼工作
1. 尽快解决试运行中的问题：
（1）网络必须保持通畅；
（2）刷卡无效的问题；
（3）学生锻炼后查询次数有错。
2. 马上启动玉泉、西溪、华家池、之江校区仪器设备的装置工作，由施晋江、傅旭波、董育平落实。
十一、布置体质健康测试工作，由潘雯雯负责，钱宏颖配合。
十二、布置2014年浙江省乒乓球积分赛第三站相关工作
1. 时间：11月14-16日
2. 具体由卢芬、季守祥负责。
十三、布置高水平运动队和艺术特长生的复查工作，由潘德运、周怡如落实复查各项工作，注意时间结点，并与招生处联系与沟通。