一、会议时间：10月28日9:00
二、会议地点：紫金港会议室
三、与会人员：虞力宏、董育平、陈志强、傅旭波、施晋江、卢芬、钱宏颖、鲍江华、朱晓龙、王灿、叶茵茵、袁华瑾
四、会议主持：卢芬
会议议程
关于“万人同跳一支舞、共创排舞吉尼斯世界纪录”浙大分会场事宜
1. 时间：彩排时间10月31日下午2:30，挑战时间11月8日上午9:08。
2. 教学组织：卢芬、余保玲、钱宏颖、吕荷莉、朱晓龙、郭虹。
3. 物料保障：负责现场的物料搭建工作，施晋江、励宝玉、场地工作人员4人落实。
4. 设备保障：负责协助中心工作小组电台、电信的工作人员进行设备运行保障工作，尤其是收音机音频连接音响。王灿、董育平落实。
5. 群众管理：负责挑战人员的召集、签到、集队、整队等工作。余保玲等形体团队6人负责内场整队，金鸥贤、袁华瑾、叶茵茵负责外场刷卡秩序。7:00-8:15为入场时间，工作人员需于6：50到位，对没有穿着统一服装的同学引导去篮球场刷卡。
6. 流程把控：负责协助中心小组主持人、排舞专家把控流程的顺利进行。钱宏颖、朱晓龙落实。
7. 摄影摄像：赵丹丹、杨宾负责内场拍摄，刘斯彦、王灿、徐浩负责挑战人员入场时的全程录像。
8. 医生：2名。卢芬落实。
9. 保卫：8名。傅旭波落实。
10.其他：31号彩排之前，必须贴出田径场封场的告示；邀请电教中心的老师参与彩排；LED横幅。