一、会议时间：11月4日9:00
二、会议地点：党员之家
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、施晋江、傅旭波、董育平、张锐、卢芬、鲍江华、叶茵茵、袁华瑾（周聪、陈志强请假）
四、会议主持：吴叶海
会议议程
一、体育近期活动
1. 排舞吉尼斯相关事宜
①彩排并非特别理想，正在加班加点练习。
②挑战当天是否设置主席台的问题：取消开幕式，8点至8点半为练习时间。
③场地问题：由卢芬、施晋江查看现场并协调落实。
2. 浙江省中小学乒乓球锦标赛暨积分排名赛相关事宜
①时间：11月14—16日。
②由季守祥负责，施晋江配合。
3. 浙江省大学生篮球联赛丙丁组相关事宜
①时间：11月20—25日。
②由傅旭波联系落实。
4. 韩国丽水市乒协来访事宜
①时间：11月29日—12月2日
②由卢芬、恽冰具体落实接待事宜，对等接待。
5. 浙江省高校体育协会年会事宜
①时间：11月29日，各项目主席、秘书长出席。
②由卢芬具体落实，与教育厅姜丽老师联系。
二、艺术近期活动
1. 龙泉演出
2. 国家话剧团演出（杨宾、赵丹丹落实）
三、12月相关活动
1. 田径教练员培训事宜
2. 学生节事宜
①施晋江：篝火底座准备。
②张锐：体育嘉年华节目准备。
四、教练员评聘事宜
拟定于11月9日上午9点在体育馆召开，评聘人员另行通知，具体由陈志强、潘德运落实。
五、场馆物业化管理、水电费事宜
1. 场馆物业化管理事宜：由傅旭波负责，与后勤处联系落实。
①紫金港校区：风雨操场、南运动区块球场、北运动区块球场、田径场。其中田径场主路口汽车禁入，左转路口自行车禁入，通道为自行车停放区域。
②玉泉：体育馆、健身房、乒乓房、篮球场、足球场、田径场。
③华家池：体育馆及副馆、篮排网球场、田径场。
④西溪：生物系运动场、西溪运动场。
⑤之江：小操场、大操场。
2. 水电费相关事宜
由叶茵茵与水电中心联系，确定金额，起草报告提交学校。
六、紧缺体育、艺术器材购置事宜
1. 已申报的体育器材：健美房教学、锻炼力量器材，网球、乒乓球拍网，龙舟（一大、二小）定向训练专用器材，约35万。
2. 已于5月份申报的艺术器材：交响乐、管乐、民乐，共20万元；为2015年2月全国大学生艺术展演民乐、合唱、舞蹈团服装，共21万元。予以大力支撑。
3. 其他。
七、校运会后续工作相关事宜
1. 校运会教工、学生补助，按文件规定发放，并公示。
2. 三好杯比赛劳务，并公示。
3. 校运会学生补助，还差花队和艺术社团，由张锐负责补充完整。
八、电子屏合同相关事宜
做固定资产，后续两块（体育馆南面、风雨操场）由王灿落实。
九、办公用房整改相关事宜
根据现有场地情况和体育馆用途进行整改、还原。
十、宣传工作事宜
1. 新闻稿要文字朴实、准确，大力宣传，实事求是。
2. 场地宣传要可持续，积极与学校相关部门、学生相关社团联系，大力宣传。
十一、虞力宏通报风雨操场整修情况
1. 出现问题：所用涂料与制定涂料不符，偷梁换柱；网球柱歪斜。
2. 傅旭波负责，与建设单位、监理联系，由他们拿出处理方案。