一、会议时间：12月9日10:00
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、董育平、傅旭波、张锐、余保玲、鲁茜、赵丹丹、周怡如、徐浩、鲍江华、袁华瑾
四、会议主持：吴叶海

会议议程：
一、学生节“艺术体验集结号”相关事宜
    1. 文琴舞蹈团、黑白剧社的工作坊，定额体验，提前招募；
    2. 书画社、文琴民乐团的艺术体验活动；
    3. 行进管乐团的花车游行。
    由周怡如全力负责，落实预算、工作人员等，跟进进度，利用喷绘、海报、网站、微信等渠道进行多方面宣传。
二、艺术节体育嘉年华相关事宜
    1. 水上嘉年华。上午为龙舟体验活动，由傅建东负责并落实方案；下午为皮划艇体验活动，由许亚萍负责并落实方案。水上团队召开团队会议，做好安全保障措施。办公室准备雨披。
    2. 陆上嘉年华。10个体育社团共负责10个体育项目，每个社团动员100至200学生，力争体艺嘉年华参与人数达到1万人。
    3. 学生节可适当设置一些纪念品或者参与奖、专项奖，由张锐提交产品和方案。
    4. 宣传材料于下周一前汇总并提交，由袁华瑾、高念华负责宣传事宜。
三、校庆筹款行动相关事宜
    由发展联络中心联络有关人员，邀请发展联络办进行培训事宜，根据学校的任务与需要规划筹款行动。
四、大艺展集训相关事宜
    各团安排寒假集训，全力以赴备战大艺展。各方面全力配合，由票务中心集中定票。
五、通报校招生会议精神
    1. 高水平足球队的定位仍需讨论，也需要与教育学院协调。
    2. 高水平运动员分流培养，对北大、清华等优秀经验进行全面调研。由袁华瑾草拟报告。
六、通报教育部会议关于高水平运动队建设与评估的主要精神
七、经费使用有关事宜讨论
八、其他事宜
    1. 求是青少年俱乐部所承接的活动、竞赛按部门有关文件规定必须向学校提交场租费。
    2. 各项活动，包括三好杯需非相关人员、院系（学园）活动非相关人员、体质测试所需人员、场馆管理中心所接各项活动、青少年俱乐部所接各项活动等，按部门有关规定必须公开报名，请施晋江同志制订工作职责、劳务报酬分配（参照部门课外课外工作补助管理暂行规定标准2013年1月1日）。
    3. 强化制度建设，规范管理流程。
    4. 退休人员回聘事宜。张华达、晋卫平同意回聘，请鲍江华联系并办理手续。