一、会议时间：1月14日8:30
二、会议地点：启真酒店梨洲厅
三、与会人员：中层干部及团队负责人
四、会议主持：吴叶海

会议议程：
一、通报发展基金有关事宜
二、近期相关事宜讨论
    1. 高水平运动队增设事宜：教育学院同意增设游泳、乒乓2支高水平运动队，足球暂缓。
    2. 高水平运动队学籍管理事宜：将重点线以上学生分流到各个学院，带动校园体艺文化的发展。
体艺部年会相关事宜
    1. 时间：1月20日
    2. 议程：上午为论文报告会和课题答辩会，下午为年终总结会议。
    3. 内容：年会由吴叶海主持，各中心主任分讲。
四、2014年工作总结讨论
    1. 完善体质健康数据库，尤其是涉及到教学评估和高水平队评估的相关资料，都要理顺、妥善保存。
    2. 竺可桢学院、启真班选拔的相关原始数据的查找、保存。
    3. 原则上同意本部门老师可免费使用体质健康实验室的实验设备做实验。
    4. 对场馆实行全面的信息化管理，对每次赛事的参与人数进行科学的、全面的统计。
    5. 学校的修缮基金专款，由傅旭波牵头，施晋江为用户单位。
    6. 人事方面，对于党支部书记、委员，请经验丰富的老师进行培训；对办公室人员进行办公技能培训。
    7. 加强信息化建设：1）对于部门网站，进一步完善；2）宣传力度不断加强，尤其是要打造场馆文化。
    8. 2014年部门年鉴工作启动，由王灿落实。3月中旬付印并在2015年第一次校体委、文委会议上发放。
其他补充：
    1.在今年部门接到的2个投诉的基础上，对部门工作进行整体梳理。对于利用率不高的场地，根据学校相关制度，经过相关部门的同意，再做外租他用。
    2.做好2015年高水平运动员及艺术特长生的招生工作。部门教师不得参加与考生相关的任何饭局，内部教师子女将考试的，一律进行回避。
五、2015年工作计划讨论
    1. 充分发挥基层组织的作用，加强基层组织的活动，保存相关材料、资料。
    2. 充分发挥各院园（系）的积极性，大力推动“健康之友”会员制。
    3. 进一步加强场地宣传。董育平、鲍江华、袁华瑾落实。
    4. 从下学期开始，运动队、艺术团的训练、排练采取刷卡点名制度，A、B类运动队和艺术团同步进行。教学刷卡制度后一步实施。由董育平、潘德运、金鸥贤落实。
    5. 艺术团的琴房管理，由周怡如和董育平进行具体协调。
    6. 以赛促练。2015年计划为32项，增加龙舟项目，改越野跑为马拉松跑，融入情侣跑、姐妹跑等多样元素。
    7. 校内、社团、院园（系）的活动均收集电子版资料，统计参与人数。刘斯彦落实。
    8. 以测促练。体测要贯彻多级联动精神，充分调动各院园（系）的积极性。如制定方案，要求体测时各院园（系）指导老师或党委副书记必须在场等（下学期上校体委、文委会）。更加科学、合理安排体测工作，给学生创造更多机会。
    9. 指导辅导。艺术社团需进一步跟团委进行沟通协调，让青年教师多参与学生互动，增强学生身心健康。在体育课外指导中，最大问题是老师下系指导的数据有误。明年辅导取消教师预约机制，由各个教学团队统一安排，以课外辅导站的形式开展。每周六进行皮划艇、龙舟体验，并安排教师值班。根据主导思想，由团队负责人列出具体方案，每学期每位老师辅导不超过10次，台账随点名册一并上交，并根据台账下发经费。
    10. 代表队和艺术团的档案资料管理提上日程，包括教案、点名册、学生的训练成绩等。
    11. 2015年运动队竞赛任务。项目和队伍依据省十四届大学生运动会的项目进行调整，确保总分第一。
    12. 将加强代表队、艺术团对外交流列入部门发展目标。
    13. 将教学、训练、竞赛等场地使用全面纳入网上预约系统。校运会前一个月内田径场停止对外租借，学生节前10天内体育馆、小剧场停止对外租借。
    14. 进一步完善“健康之友”会员制平台，增加序号、性别、学号等条目，其中排序要与点名册保持一致。
    15. 职称晋升标准依据岗位不同进行调整。
    16. 对办公室人员和中层干部进行制度方面的考核。
    17. 年底前召开教练员座谈会、艺术团教师座谈会、群体工作座谈会、竞赛方面座谈会、教学方面座谈会等。