一、会议时间：3月31日9:00
二、会议地点：党员之家
三、与会人员：吴叶海、周聪、陈志强、董育平、卢芬、施晋江、傅旭波、鲍江华、张锐、潘雯雯、钱宏颖、金鸥贤、王卓尔、袁华瑾
四、会议主持：吴叶海

会议议程
一、艺术特长生招生后续事宜
二、新加坡南洋理工大学管乐团来访事宜
    1.时间：12月；人数：40人左右；期限：2天；内容：交流及专场交响音乐会。
    2.具体接待事宜由公共艺术中心讨论决定。
三、阳光体育锻炼辅导站事宜
    1.各专项辅导站目前的情况及出现的问题。
    2.目前要找到和解决的根本问题：
    ①各辅导站的实在意义。根据各项目的特色制定辅导计划。
    ②辅导站“谁来做”的问题。刷卡工作由学生社团来组织负责，提高老师辅导效率。
    3.解决方式：
    ①召开社团负责人/指导老师会议，每次由2-3名社团学生协助刷卡，给予勤工俭学补助，并将辅导站作为社团活动的内容和评价指标。由张锐负责落实。
    ②移动刷卡机数据导出，一周内公布，由董育平负责落实。
    ③各刷卡点导引牌制作，场馆中心负责移动底座，办公室负责内容和制作。
    ④田径场安装引体向上单杠及雨棚，具体数量和位置由场馆中心负责考察、规划，两周内落实。
    ⑤根据项目的特色实行电子化教学，如太极拳、健美操等。由傅旭波负责考察、安装，钱宏颖负责教学片选择。
    ⑥如果场地允许，增设固定刷卡机，仅在辅导站时间开放，缓解刷卡压力。其中风雨操场乒乓房、跑道各1台，田径场3台，体育馆1台，西球场1台。由董育平、公共体育中心协商落实。
    ⑦田径场拓展项目如立定跳远、50米跑、引体向上由固定的老师负责辅导，学生可以流动接受辅导。
    ⑧辅导站老师由体育中心统筹安排。
    ⑨田径场每周一至周六晚安排辅导站，每场安排4至5名老师，人员安排由教学团队负责人讨论、解决。
四、体测抽测相关事宜
    1.体委会：①组织、计划安排由各院系负责，院系辅导员、分管领导也参与刷卡；②体育中心下达老师任务；③体质研究中心收集、指导老师工作。
    2.如何实施：
    ①之江、西溪校区固定时间辅导。
    ②各下系负责人及时与学院沟通，制定计划。
    ③辅导采用相对集中的形式进行，人数足的院系学生要重点组织、练习。
    3.原则：①统筹安排；②就近原则。
    4.具体：①由体质研究中心统一安排老师辅导；②加分时段以各学院排出的精确时间为有效时段；③紫金港校区的下系辅导与辅导站结合，次数不够再增加；④打卡以固定打卡机为准；⑤由体质研究中心先安排时间，如西溪校区为周一、三、五、六下午4:00-5:30，紫金港校区为周一至周六晚上以及周五、周六的3:00-5:30，玉泉校区为周一至周六下午4:00-5:30，再由各院系根据实际情况选择时段。
五、刷卡相关意见回复事宜
    1. 信箱意见、投诉的回复。
    2. 拟设周五下午为开放日，对学生的意见进行当面的统一回复和咨询。