一、会议时间：6月23日9:00
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、周聪、陈志强、施晋江、董育平、卢芬、鲍江华、袁华瑾
四、请假：傅旭波（学校开会）
五、会议主持：吴叶海
会议议程
一、部务会程序相关事宜
1. 时间：每周二上午9点
2. 程序：周一前，各中心提交议题，由鲍江华整理后发部务会成员；周一前，若无议题，该周不上会。
3. 部务会成员、办公室人员及时关注校网相关信息，尤其是分管部分。
二、学年总结相关事宜
1. 各中心、办公室做好学年总结，于7月1日前上交。
2. 总结需对照2014年暑期总结中所提出的问题和各中心工作职责。
三、布置重点任务
1. 公共体育中心
①课外阳光体育锻炼长效机制问题思考；
②就完善“健康之友”刷卡制度展开调研和座谈；
③组织讨论运动队训练、管理问题；
④完善教师参加科研论文报告会、培训、讲座、受聘邀请等会议制度。
2. 公共艺术中心
①立完善招生、保研、艺术团等管理制度；
②合理安排艺术季，分上、下半年；
③外请专家、艺术团等重大事项需统一规划，并上部务会讨论；
④合理使用经费。
3. 体质研究中心
①刷卡系统（硬件、软件）的整合、完善、布局；
②提高数据准确性、时效性等。
4. 联络发展中心
①场馆改造、修缮；
②最晚10月前启动物业化管理，场馆中心配合布置场馆人员；
5. 场馆服务中心：
①游泳池的运营与安全；
②器材、设备的检查与添置；
③租借系统的改进。
6. 办公室：
①理顺工作，增强服务意识；
②加强工作主动性、协同性；
③考虑进行考核。
四、工作机构、运行机制的思考
1. 对现有工作机构、运行机制进行思考，设置最佳的管理工作机构；
2. 假期思考，下学期上部务会讨论。
五、台湾艺术大学交流演出事宜
1. 时间：6月29日；
2. 办公室配合：会议室、电脑、茶点等；
3. 与团委合作，组织观众。
六、艺术团排练刷卡事宜
七、教代会提案反馈情况通报
八、承办第十届全国体育科学大会事宜