一、时间：2015年9月11日上午9:00-11:30
二、地点：体育馆等，各教学团队自行安排
三、内容：
（一）传达学校暑期工作会议精神
学习金德水书记关于“坚定信心扎实推进学校改革发展任务”的讲话精神；吴朝晖校长关于“科学谋划学校‘十三五’改革发展”的讲话精神，学校规划中提出“体质检测达到全国高校前列”；邹晓东常务副书记关于“深化院系管理体制机制改革”的讲话精神；任少波副书记关于“全面提升浙大声誉的策略与行为”的讲话精神，尤其提出“文化体育”的概念；严建华副校长关于“促进科技成果转化和创新服务体系建设”的讲话精神。
（二）传达学校暑期教代会、工会会议精神
深入学习“三严三实”教育和准确把握“四个全面”战略布局。“严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实”，严是慎独慎微的自律，实是脚踏实地的干劲。全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党的战略布局。学习中共中央印发《关于加强和改进党的群团工作的意见》。《意见》阐述了新形势下加强和改进党的群团工作的重要性和紧迫性，科学概括了中国特色社会主义群团发展道路，对加强和改进党对群团组织的政治领导、思想领导、组织领导，发挥群团组织作用、推动群团组织改革创新提出了明确要求和一系列政策举措。
（三）传达部门暑期工作会议精神
以问题为导向，结合党的群众路线思想教育和延安教师座谈会的建议与意见，由暑期工作会议提议，经各基层教学组织讨论，达成如下统一共识：
体育方面
1．辅导站设置。设置辅导站旨在在教师的指导下以吸引学生自愿参加为原则，以提高技能、增强体质、培养精神为目的。辅导站应继续开设，但教学团队要认真设计方案，并充分利用学生社团参与组织协助管理。
2．体艺课程建设。各教学团队根据学生需求，积极开设课程，如户外拓展、中长跑等，教师不够鼓励外聘，但外聘教师须达正高职务，部分特殊可放宽至副高职务。
3．改进群体工作。优化“三好杯”系列比赛赛制安排，打造“三个一万”品牌，2015年举行首届浙江大学校园马拉松赛，时间拟定于12月18日等。
4．高水平运动员招生。从2016年开始，取消一本线招生（减少招生数量，提升招生质量），并根据现状讨论确定2016年各队招生名额，以备战第十三届全国学生运动会。
5.教学质量评价。为了进一步提高教学质量，拟本学期开始做好“运动负荷评价”试点工作，并建立不同专项特点的体育教学专项课评价体系。
6.完善教学内容与大纲。教学内容、教学大纲要适时进行调整，尤其要对照《基本标准》进行优化。
7.提高教职工信息化意识。信息技术应用深刻影响教学质量，微信平台、健康之友会员制信息平台等是传播认识和传授技术技能的重要途径，教师应充分运用，让更多学生成为教师的粉丝。
8.完善场馆预约制度。执行场馆预约制度，对提高场馆使用效率，缓解场馆需求矛盾等具有重要意义。教学、训练、竞赛、体测、科研等全面执行场馆预约制度，特殊活动（如教练员组织临时性交流比赛活动，经公共体育教育中心主管副主任审批后）提前五个工作日送达场馆服务管理中心，场馆服务管理中心安排或协商落实。
9.完善器材设备使用制度。加强资产管理，完善器材设备管理。教学、训练、竞赛、体测、科研等器材设备使用，严格按部门《体艺部器材设备及办公用品申购与管理暂行规定》（2014.1）执行。
10.建立场地优先排课制度。针对目前存在的排课难，排课时间不合理等问题，会议讨论通过了排课原则即：
（1）场地优先原则（根据每个时间段的场地现状），教学团队讨论落实；
（2）为确保教学质量和教师工作健康，一天排课原则上为6学时，因场地等原因的特殊情况下不得超过8学时；
（3）鼓励教师多排课，年终设立超工作量奖，但每周原则上（除群体外）不超过22学时。
11.学生体质健康测试。从2015-2016学年开始学生体质健康实行预约测试，参加测试的同学必须登录体艺部（http://www.tyys.zju.edu.cn/）“体质健康动态信息系统”中的“体质健康预约管理”，根据系统设置的时间段选择相应的测试时间进行体质健康测试预约，系统将于秋学期第二周（9月23日）开放，未预约的同学进行体质健康测试则测试成绩将无法进入体测系统。（附件1）
艺术方面
12.艺术教育自评工作。由周聪牵头组织团队，陈志强协助，细化解读四大工程报告；自评是学校的行为，及时向教务处汇报，要“以评促建”，深化艺术教育改革、健全管理制度。
13.琴房管理。目前刷卡门禁制度存在随意出借、乐器丢失等弊端，艺术中心建议更换指纹锁并安装防盗窗。与联络发展中心协商处理，要处理好公用琴房性质。
14.演出服管理。主要是服装的清洁问题，延续现有的各团自行管理服装的现状，定期清理，并与联络发展中心协商推进市场化机制。
15.艺术团考勤。启动训练、排练刷卡考勤制度，具体由公共艺术教育中心会同董育平老师落实数据处理等问题。
16. 恢复文琴全团大会制度。表彰优秀，凝聚人心，艺术中心尽快确定时间、地点，准备会议议程、管理制度等。团干优秀必须严格按程序评选，同时对团的管理机构和人员设置进行再研究，权力分配要以老师为主、学生为中心，打造团结、有战斗力的团体。
17．综合晚会。校庆120周年活动已经规划完毕，综合晚会的设想可以争取作为校园文化建设部分纳入“十三五”发展规划中。
18. 备战第五届大艺展。做好招生政策变动的转型准备，建议在保留各团的基础上调整A、B类团的设置，集中精力维护品牌建设，着手备战第五届大艺展。
19.艺术季活动。紫金港小剧场维修期，妥善安排下半年艺术季活动，建议安排室外，或学校其他场地，或侧重于“内修”。“音乐之声”中国TOP排行榜巡回演唱会定于10月22日。另外，原则上同意文琴民乐团进国家大剧院演出邀请。
20.重申报销等工作流程，布置近期重点工作。纳新活动，《校歌》配器方案，音乐之声活动，话剧赴京演出事宜，美尔顿国际会议，民乐团赴宁波演出等。
部门方面
21.职务晋升。根据学校《关于2015年专业技术职务评聘工作的通知》精神，启动体艺部教师职务晋升工作，公共体育与艺术部《教授和副教授职务任职基本条件》经广泛征求意见，公示，学校审核，现已公布。
22.部务会制度。各中心、各成员需提前（周五前）向人事秘书提交议事议题、内容等，并由人事秘书整理后发部务会成员预先准备、思考，再上部务会讨论决定。如遇特殊紧急事情，特事特办。
23.部门课外活动工作人员安排。部门承担、承接各类课外体育与艺术活动，凡涉及到需教职工参与工作的，均实行“体艺微信群”提前公开征集，各负责人视报名情况择优安排。
24.部门承接各类活动。凡非部门工作范畴内的各类活动承接工作，均由联络发展中心负责签约，并组织落实各项活动工作。联络发展中心成立相应工作小组（如水上运动活动工作小组），工作小组成员名单，提交部务会讨论确定。
25.新引进教师培育。根据部门规定，新进老师须进办公室锻炼、熟悉工作。今年新教师的分配为：徐宝宝-办公室兼艺术中心，刘明-公共体育中心，虞松坤-联络发展中心，王先驰-场馆服务中心。同时经会议决定，撤消办公室成员兼各中心秘书工作。
26.撤消运动队工作人员设置。撤消运动队工作人员固定安排，各运动队注册、报名、比赛等常规工作原则上由各队领队、教练员或学生队长负责完成；重大赛事，可根据实际工作需要，由领队提出申请（时间、对象、工作安排等），经部务会讨论决定。
27.发展体育产业。构筑浙大品牌和体育产业圈，承接创办具有较大影响力体育赛事等，打造浙大特色产业品牌。
28.建立大数据平台。互联网+、大数据、信息化是体艺教育变革新趋势，应高度重视，体艺部大数据、信息平台建设，由陈志强、董育平提出具体方案，并组织落实。
29.学生社团纳新工作。由公体、公艺中心积极协助学生社团开展纳新工作，使更多学生自愿加入体育与艺术社团，请老师们在第一堂体育课中进行宣传。
30.物业化管理。拟定于2016年开始大部分体育场馆实行物业化管理，推行物业化管理后要保证重点用人岗位。各场馆池人员留用问题（留多少人？留哪些人？）由场馆中心提出。例如票务、卖水、应急、维修等工作协调等问题要仔细考虑。
31.建立常规性工作规范。加强常规性工作规范，并落到实处，对部门发展具有重要意义。会议决定：从教师为人师表、自身专业素养、言语的艺术、教案等入手，建立常规性工作规范制度，9月30日前交初稿。具体：
——教学、教务常规性工作规范制度钱宏颖、金鸥贤负责落实
——训练、竞赛常规性工作规范制度陈志强、潘德运负责落实
——群体（三好杯）、社团常规性工作规范制度由张锐负责落实
——公艺教学、训练、展演、社团常规性工作规范制度由周聪负责落实
——场馆服务租借、保洁、保卫、修缮、安检管理常规性工作规范制度由施晋江、刘斯彦负责落实
——体质测试、科研、实验室、数据库常规性工作规范制度由董育平负责落实。
——日常事务（宣传、新闻、资产、档案、信息维护、基本福利等）常规性工作规范制度由卢芬负责落实。
——财务报销、机要（重要文件、协同办公）常规性工作规范制度由叶茵茵负责落实。
——人事组织（评奖评优、岗位评聘、职称晋升、部务会、考勤与请假）常规性工作规范制度由鲍江华负责落实。
（四）组织部门暑期工作会议精神讨论
根据部门暑期工作会议提议，经各基层教学组织讨论，达成如下统一共识：
1.体艺部运动队教练员工作量与排课暂行规定
根据C9高校教师兼职训练工作的教学课程安排现状，根据部门暑期工作会议提议，经各基层教学组织讨论，作如下规定。
（1）教练员工作量：
①A、B类队主教练按原部门规定执行：A类队主教练训练工作相当于5个教学班、B类队主教练训练工作相当于2个教学班。
②A、B类队助理教练员按如下规定执行：A类队助理教练训练工作相当于3个教学班、B类队助理教练训练工作相当于1个教学班。
③C类队教练员（只设教练员）：以岗位津贴形式激励，原则上为：基本岗位津贴（每学年基数）+绩效奖励（取得优异竞赛成绩），由公体中心提出具体方案。
暑期会议建议讨论（务虚）：A、B类队是否也以此办法进行改革，以提高体育竞技水平，使部门教学、训练、群体工作找到相对平衡点，又激励从事训练工作的积极性。
（2）教练员体育教学课：A类队主教练至少排3个教学课，B类队主教练至少排6个教学课；A类队助理教练至少排5个教学课，B类队助理教练至少排7个教学课。鼓励教练员多开课。
2.阳光体育锻炼——“健康之友”刷卡制度（附件3）
根据二次(2015.1,2015.7)对学生“课外阳光体育锻炼”调查和教师座谈会的建议与意见，经会议讨论，取消26次、6次、4次辅导站次数要求。具体如下：
（1）根据校体委《关于建立课外阳光体育锻炼长效机制的通知》文件[2014]2号，每位学生（指本科学生）每学年平均参与课外阳光体育锻炼不少于120次，每次锻炼有效时间为30分钟至及以上执行，即每学期参与课外阳光体育锻炼不少于60次；
（2）课外阳光体育锻炼次数构成：体育课、课外健身辅导站、体质健康提高班、春季运动会、秋季运动会、冬季水陆嘉年华、三好杯系列比赛及校园体育竞赛、体育社团活动等均计入课外阳光体育锻炼次数。
（3）次数记录：各刷卡点，进入时刷卡至结束后刷卡（同点进出），时间要求30分钟以上至2小时内，每天只计1次（如有体育课不重复计次），以学期累计次数进行评价。
（4）刷卡时间：秋（春）学期第一周至冬（夏）学期第七周，上午6:00—12:00，下午13:00—23:00。
（5）刷卡地点：体育馆、风雨操场、游泳池、田径场、安中大楼北面的多功能球场入口。因场地改造，暂时取消紫云前篮球场刷卡点。
（6）刷卡诚信：一是立德树人（“师者、传道、授业、解惑”）。本学期开学第一周体育教学课敬请各位教师继续开展诚信教育，运动安全教育加入诚信教育的内容；二是安装监控摄像头。为了杜绝替人刷卡和刷卡不锻炼的不良现象，将定期核查学生刷卡正面成像，一经发现替人刷卡和刷卡不锻炼，通报学校、学院，并酌情扣除体育课课外锻炼5-10分。
艺术方面
3.在教育部艺术高水平招生名额严控下，讨论我校高水平艺术团建设及2016年招生项目。
4.成立艺术教育评估应急小组，讨论学生艺术社团建设。
部门方面
5.讨论《公共体育与艺术部教职工请假制度暂行办法》。
根据教师意见与建议，修改后上网公示。
（五）布置部门暑期工作会议精神思考与讨论
学校举行教育教学大讨论，会议建议本部门应思考与讨论如下三个议题：
——议题1：如何使学生“走下网络、走出宿舍、走向操场、走进剧场”，达到增强体质、提升素养、养成习惯、健全人格。
——议题2：在当前学生体质健康状况下该做什么，学校（政策）、相关部门（行动）、辅导员、班主任、体育教师（良方‘做学生健康的朋友’，引导、指导）。
——议题3：体育课、艺术课，学生们学到了什么；体育教师、艺术教师教了什么。
附件4：学生阳光体育锻炼诚信刷卡倡议书