一、会议时间：9月15日9点
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、周聪、陈志强、施晋江、董育平、傅旭波、卢芬、鲍江华、金鸥贤、袁华瑾
四、会议主持：吴叶海

会议议程
一、通报事项
    1. 黑白剧社赴京汇演事宜。
    2. 风雨操场移动地板安装事宜。
    3. 风雨操场隔网安装事宜。
    4. 各中心的常规工作规范手册制订事宜。如风雨操场指示牌，直饮水机维护等。
    5. 举办浙江大学校园马拉松赛事宜。
二、2015年教育教学大讨论事宜
    1. 三个议题：1）如何使学生“走下网络、走出宿舍、走向操场、走进剧场”，2）在当前体质健康状况下该做什么，3）体育课、艺术课学生学到了什么，体育老师、艺术老师教了什么。
    2. 针对三个议题，首先在内部先进行讨论，由公共体育中心、公共艺术中心组织落实。其次以基层教学组织为基础，分组分批外出调研学习（C9高校、985高校为主），由公共体育中心、公共艺术中心合理安排日程，下周上部务会讨论。本学期完成调研。
    3. 报销事宜由各调研团队负责人与叶茵茵对接，确定每人出差标准。
三、上报大运会代表团名单事宜
    名单由办公室20日前负责落实上报。
    团长：严建华
    秘书长：吴叶海
    领队：虞力宏
    联络员：卢芬
    工作人员：刘斯彦、叶茵茵
四、研究生免推事宜
    1. 艺术：共4个名额，每团1个名额。
    2. 体育：共3个名额（学校按2011级高水平招生人数10%下达）。根据学校精神确保对学校产生重大声誉的学生，谢震业、徐晓龙（世界影响、国际健将、奥运B标）重点保证。
    3. 具体名单由公共体育中心、公共艺术中心组织讨论，于18日前确定。推选应以学生能够顺利毕业、必须留在浙大为前提。多余或再争取名额，重点扶持民乐团，但必须安排名推荐。
五、出访事宜
    1. 11月份出访台湾东吴大学，体育教育教学（主要田径训练与竞赛）、国际超级马拉松学习交流。吴叶海领队，傅旭波、张锐、吕萍、刘卫中、张春晓、金熙佳、王卓尔（工作人员）。
    2. 12月份出访韩国丽水市乒协，互访合作。虞力宏领队，施晋江、恽冰、杨永明、傅建东、余保玲、刘斯彦同行。
    3. 12月份民乐团赴国家大剧院演出（提升学校声誉）。可结合教学团队调研，共同观看演出。
    4. 场馆管理人员也可适当外出调研，学习服务、办赛、管理经验，增加归属感。
    5. 外事事务由叶茵茵负责。
六、教师引进事宜
    1. 引进程序和流程必须详细、清晰。
    ①根据发展规划进行招聘；
    ②物色人才；
    ③通报；
    ④面试；
    ⑤召开人力资源委员会会议，由中心负责人阐述，人力资源委员会投票通过；
    ⑥进入填表流程；
    ⑦名单报人文学部；
    ⑧名单报人事处。
    2. 戏剧老师引进事宜，必须开展外调工作（内容包括思想政治表现、工作责任感、为人处事），并由艺术中心组织讨论确定。
七、其他事宜
    1. 蛋糕卡及餐补事宜。按原有标准执行。
    2. 体育馆下沉羽毛球馆借用事宜。通过张贴告示、联系相关单位等方式，请相关单位在场地使用完毕后将教学场地恢复原状，以保证正常教学。
    3. 玉泉新桥门足球场围网事宜。已列入明年修缮计划。
    4. 玉泉校区田径场管理事宜讨论。