一、会议时间：11月1日9:00
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、施晋江、董育平、卢芬、傅旭波、鲍江华、金鸥贤
四、会议主持：吴叶海

会议议程
一、基层教学组织评选事宜
    1、基层教学组织阶段总结报告
    2、考核评价办法：教学管理制度制定与执行情况、教学档案管理、教学工作质量评价、教学创新、教研活动、教学研究及成果、课程与教材建设、教师培养。
    3、经过部务会成员投票决定，公共体育教育中心获优秀，公共艺术教育中心获合格。
二、教练员聘任事宜
    同意聘任，但必须明确分工，可分男女/项目，由陈志强通知。
三、体质健康抽测事宜
    1、时间：暂定11月17日；
    2、对象：主要针对文科，涉及丹青学园、公共管理学院、经济学院；
    3、马上通知相关院系（学园），增添辅导教师，提供技术性指导，进行针对性训练；
    4、体测中心制定相关计划，并抓紧时间贯彻落实；
    5、后勤保障由卢芬负责，场地保障由施晋江负责；
    6、后续召开协调会，协调被抽测学生的文化课程事宜。
四、关于运动队、艺术团从事商业性活动等事宜
    1、原则上不同意运动队、艺术团私自承接、从事商业性活动；
    2、由陈志强负责，起草相关制度；
    3、进一步健全运动队、艺术团的管理制度，建议另抽时间组织专题讨论。
五、场馆管理相关事宜
    1、尽快推进收费系统；
    2、人员留任安排落实；
    3、饮用水3天之内清理完毕；
    4、加强物业化管理与合作；
    5、场馆租借以学生为本，兼顾教工；
    6、推进制度化、信息化，学习先进管理理念；
    7、室外天然草坪使用原则，经部务会讨论决定：
    （1）春季养护期不得入内（特殊情况除外）；
    （2）雨天等会对草坪造成致命性破坏的，暂停活动；
    （3）特殊情况需使用草坪的，须经部务会讨论决定。
六、120周年校庆相关事宜
    《百年体育史》、体艺图片展方案已出，由董育平负责，设置调研组，快速推进。
七、常规用品购置事宜
    1、进行财务制度检查；
    2、盘查常规用品，对急需用品进一步购置，按现有制度执行。
八、运动员申请毕业事宜
    1、经讨论决定，训练认真刻苦、运动成绩优秀（省大学生锦标赛、大运会、省运会等省级以上级别赛事前二名、联赛、锦标赛等全国比赛前八名）的一本线招考进校的运动员，允许4年毕业。
    2、尽快形成报告提交本科生院。
九、其他事宜
    1、教授学术假
    2、工会疗休养