一、会议时间：11月29日9:00
二、会议地点：体育馆会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、周聪、陈志强、施晋江、董育平、卢芬、鲍江华
四、会议主持：吴叶海

会议议程：
一、教学津贴发放事宜：《体艺部教育教学工作评价指标权重表》讨论
二、2016年度教师本科教学工作考核事宜
三、教学器材购置申请事宜
    1.同意水球、皮艇球专用艇的购置申请，按部门有关程序进行购置。
    2.关于利用部门经费申购所有器材设备，艺术由周聪负责审核，体育由虞力宏负责审核。体育器材购置需向公共体育中心提出申请，由主任确认经费后，交由虞力宏书记审批，审批过后提交场馆管理中心进行购置。
    3.经费的使用均要按部门程序进行公示后发放。
四、其他事宜
    1.办公室各口子，包括中层干部梳理各自分管业务，必须尽快熟练。
    2.党委收缴工作布置。
    3.加强制度建设，自查账目和合同。
    4. 2014、2015、2016三年的高水平运动员、高水平艺术团招生报名费用结余部分交学校，2014、2015、2016三年的高水平运动员考试外聘专家由求是青少年体育俱乐部支付。
    5.加快推进信息化建设。
    6.大运会组队篮球队教练推荐事宜。
    7.场馆物业化管理后原工人岗位调整：
    （1）各个校区人员留用和岗位调整；
    （2）励宝玉、童幸福再返聘一年，按规范流程进行。
    8.社团使用场地问题：
    （1）加强学生干事培养，明确教师责权力；
    （2）教学、训练、群体、课外辅导、竞赛等各项目的场地使用均需要通过教学团队，上报公共体育中心，公共体育中心出具三联单，送达相关部门（留底保存、办公室、场馆管理中心各一联）。没有体育中心的三联单一律不予受理（特殊活动、社会活动除外）。公共体育中心负责制定相关制度、设计三联单，具体由陈志强落实，12月1日前召开团队负责人会议并下达意见，12月1日开始实施。
    （3）制定全年活动计划表，办公室需留存。
    9.运动队训练使用力量房问题。
    10.羽毛球老师缺口问题：先在现有教师中进行动员，有愿意改项目的，可进行岗前培训。
    11.服装房物品购置。
    12.加强部门党员的党性修养，进行作风教育，做合格党员。
    13.社团用章问题：见指导老师签名盖章。