一、时间：2017年2月19-20日
二、地点：会议室
三、与会人员：吴叶海、虞力宏、陈志强、施晋江、董育平、卢芬、傅旭波、陈烽、潘雯雯、钱宏颖、潘德运、张锐、叶亚金、傅建东、余保玲、柳志鹏、杨永明、李智巧、鲍江华、金鸥贤、叶茵茵、刘斯彦
请假：周聪、赵丹丹、周怡如、吴剑
四、会议主持：吴叶海
五、会议主题：以民主生活会、座谈会等教职工提出的问题为导向，解决具体问题，推动体艺事业发展。
会议议程：
一、重温和强调公共体育与艺术部2017年工作计划（吴叶海）
1．2017年工作任务重，压力大，最主要包括：120周年校庆文体系列活动，(如120周年校庆马拉松),2017年第十三届全国学生运动会（含校长杯），浙大120周年国际校友水上休闲运动峰会暨第三届水上运动会，中层干部换届，构建公共体育教育教学立体化课程体系改革项目等。
2．构建公共体育教育教学立体化课程体系改革项目：此改革项目立足时代发展的需求，现在从国家、家长、学生等都有加强体育锻炼的意识，”俱乐部“的提出时机已经成熟，但实现俱乐部化还需要经过若干年的努力，需要我们构建好自己的模式，把握好发展的机会。根据改革的方案：2017年构建若干个俱乐部，构建三个课程，最终形成7大俱乐部（大球、小球、户外、水上、形体、民传、智力）。在施行改革程过中，根据运动场地等条件，俱乐部施行的制度要方方面面考虑：比如除本科生以外的教工，研究生等如何收取会费；如何充分利用俱乐部，使每个专项都有一只运动队；比如A类归体艺部管，B类归中心管，最好形成每个教师都有一个运动队，实现高级班相当于C类队，C类队是高级班的提升，形成高级班和C类队互相促进与提高。
3．群体群艺工作：开学初要把群体群艺的所有活动计划公布，做好宣传工作，请张锐、袁华瑾落实；学生活动节放在校庆日，在篮球场户外（紫云前），要提早准备落实；抓紧体育史的编撰工作；抓紧落实体育和艺术的图片展；校友体育嘉年华活动，按计划开展，由各个教学团队负责；课外辅导站应该注重品牌创建；下系辅导的量不能萎缩，要加强与各个院系的联系；艺术季活动要贯穿全年。
4．优化代表队与艺术团发展：2017年第十三届全国学生运动会女排、男篮、男排、网球、田径以浙大学生为主组成；乒乓球、羽毛球、游泳、武术等项目浙大学生也要积极参与；代表队国际交流如皮划艇、啦啦操、武术、跆拳道要争取去本科生院争取经费，部门1:1配套经费。
5．2017年体艺部网站要改版，场馆收费系统要实现运作起来，要加强信息化建设。
6．加强制度建设，各个口子对现有制度要进行评估，提出修改意见或建议。档案、资料管理要完善、制度化。
7．进一步确立以“卓越校园体育文化，促进师生身心健康，提升体育竞技实力”为浙大体育教育理念；以“增强体质、掌握技能、培育习惯、塑造人格” 为浙大体育教育目标；以 “强体健魄，树我邦国”为浙大体育精神。
8．进一步完善部领导、部门中层干部工作职责， 建立工作制度及工作台帐，健全“一岗双责”管理职责和党风廉政建设。加强制度建设。对现有制度要仔细学习，有问题要提出来修订。
9．进一步完善体育、艺术老师的工作量计算、考核评价制度，公开评奖评优、职务职称晋升、劳务报酬等信息公开制度。在原规定的课外群体（三好杯、体质健康测试、课外辅导指导、体质提高班）劳务报酬公示的基础上，建立课外训练补助、场馆加班值班公示制度。
10．进一步提高服务意识，改进工作作风，提高部务会效率，建立部务会议题事先准备机制及会议纪律制度。
11．进一步加强对年轻教师的培养，使一些有上进心、热心的年轻教师充实到部门的管理工作中。
12．进一步加强运动队、艺术团训练和竞赛展演的监督机制，完善工作量核算及教练员评价、群体群艺、教师教学评价等相对平衡机制。公开竞训2017年度计划，建议教练员引进竞争管理机制。
二、关于进一步完善办公室工作的相关事宜（卢芬）
1．进一步完善工作职责与分工，进一步提高工作规范和技能，及时掌握学校及信息与政策。进一步提高服务意识、工作效率，改进工作作风。
调整工作内容：场馆管理整合到徐应红处主要负责，刘斯彦兼管，租借系统要使用起来，全部租借都要进入到场馆租借系统里去；采购招标工作、协助群体盖章由刘斯彦负责；预定盒饭、校车、科研包括教学口由王卓尔统一负责；办公室工作应该是一个A角对应数个B角，工作内容最终的调整请以办公室最终的分工为准。
2．理顺档案的归口工作（文件、人事档案、党建资料、教学资料、科研资料、比赛的奖状、奖杯、秩序册、成绩册、招生材料等等。）:档案分为近四年、近八年；所有档案的出库入库由鲍江华总负责管理，做好档案管理的台账。
3．理顺评奖评优工作：密切关注学校及相关部门的通知，及时做好传达相关精神，做到不漏报。具体的评奖评优由各个口子负责，评奖评优最终要归口到卢芬处；党员之家需要纸质材料，重要刊物、报纸要存档；体质健康提高班的数据，场馆的场次数据要补齐；部门会议纪要根据二级单位的要求改版；
4．做好120周年校庆、第十三届学生运动会等部门和各中心后勤保障、协调联络工作。
5．办公室：主任卢芬，副主任鲍江华、金鸥贤、叶茵茵；明确职责与分工，与各个中心协调好工作。
三、关于进一步完善公共体育教育中心工作的相关事宜（陈志强）
1．加强新教师培养，建立《浙江大学公共体育教育中心新教师体育教育能力提升管理办法》，要求新教师随堂听指导教师的课程；
2．加强教材建设：对于还未完成立项教材编写工作任务的负责人应加强督促，尽快完成部门教材建设的工作任务。
3．完善和优化课外辅导站的安排：请教学团队负责人，适时召开教学团队会议，商讨本学期课外辅导站活动计划，于第2-5周提交公共体育教育中心审核，部委会通过、挂网公布。
4．结合部门“十三五体育教育工作规划”提出的目标要求，根据构建公共体育教育教学立体化课程体系改革方案修订《浙江大学公共体育教育手册》，在修订过程中，注意2017年实行改革的8个专项。
5．完善公共体育理论试题库。
6．严格执行运动队管理制度和运动竞赛的申报、审批、审核程序的要求与规范。全年的竞赛计划要在体艺部显要位置做牌公布，一经公布严格按照计划执行。
7．要求开学初召开高水平运动队教练员专题会议,讨论集训费酬金的调整、运动员灶建设等问题。
8．高水平学生我们一定要投入大量精力，保持和学院的沟通。
9．课外体育锻炼的规定沿用上个学期不变。
10．运动队教练的新增要求部门发文为准，补发文件。
11．要求开学初专题讨论2017年体育教学改革项目执行的细节问题。
12．完善教师下院系辅导、体育社团指导制度。
四、关于进一步完善场馆管理中心工作的相关事宜（施晋江）
1．场馆管理中心租借的规定要完善并严格执行:请在制度上明确租借提前申请的时间是十天还是十个工作日, 其中场馆租借要区分重大活动和一般活动,建议重大活动申请要提前一个月，教师除正常教学训练外使用场地租借的程序是先由教学团队负责人审批再到公体中心主任审批。
2．进一步加强场馆各项管理，提高场馆的服务水平，改进工作作风和工作态度，加强场馆环境与文化建设；物业化管理还需要一定时间的磨合；场馆管理人员的分工还是要进一步合理的规划；个别场馆管理所谓服务费，过去的要解释清楚，现在的写好明细。
3．场馆租借的台账问题：希望需要部门盖章的，全部由办公室徐应红来盖章和汇总管理，有一份合同要放在徐应红处存档。
4．进一步加强对器材、设备安全检查，并建立台帐，常规常用药品的投入和管理等；器材管理等制度请场馆管理中心重温；钥匙统一管理，要做好定期检查，做好台账；特别是艺术的琴房等要检查，不合规的要通报并关闭使用，具体措施要制定好；教师课前要做好器材管理；艺术服装要做好租借汇总表，服装进行编号；游泳池教学、课外辅导站，门口要严格把关，做好门禁的管理。
5．加强场馆租借的制度建设，规范采购、器材租借、钥匙管理等，做好相关的台账；力求公开透明，进一步提高服务意识，与物业加强沟通。
6．除颤仪的使用要学会，本学期要落实完成，每个体育教师、场馆负责工人要学会使用。
7．体育馆安装饮水机。
8．紫金港田径场门口通道的停车问题待解决；场馆车辆停放，要加强安保管理。
9．各个场馆的名称要确定，统一名称。
10．各个场馆租借后要押金，以防租借单位善后清理工作不到位。建议制定《浙江大学公共体育与艺术部场馆广告管理办法》。
五、关于进一步完善发展联络中心工作的相关事宜（傅旭波）
1．2017浙江大学国际马拉松：协助体艺部与杭州市政府、浙江省体育局、杭州市体育局、校庆办公室、浙江九宫体育文化发展有限公司等单位的联络工作。
2．2017校友体育嘉年华经费自筹,由潘德运总负责校友嘉年华，各个项目时间自拟:篮球（牵头人：潘德运）、网球（牵头人：虞力宏）、乒乓球（牵头人：恽兵）、羽毛球（牵头人：郑其适）、足球（牵头人：柳志鹏）。
3．协助体艺部做好浙大120周年国际校友水上休闲运动峰会暨第三届水上运动会的协调工作。
4．协调后勤处在4月中旬完成紫金港体育馆设备、设施的维修保养工作（包括空调系统、音控系统、地板、贵宾休息区、监控系统、体育馆外墙卫生等）。
5．推进风雨操场二期修缮进度，预计在4月底完成；推进紫金港网球馆建设，预计在6月底完成；推进紫金港南运动区块篮球场的修缮工作，预计在8月底完成；推进紫金港游泳池更衣室的修缮工作，预计在4月底完成；推进紫金港东田径场的修缮工作，预计6月初开工，9月初完成；继续推进各校区网络设施建设。
6．协助体艺部做好2018年中央修缮基金的申报工作，预计5月份申报（紫金港西田径场、华家池游泳池、玉泉游泳池、华家池体育馆）。
7.制订规范场地广告制度，做好与各相关部门联络、沟通工作。
六、关于进一步完善体质健康研究中心工作的相关事宜（董育平）
1．体测纳入到课程成绩：暂时不考虑。
2．调整现有体测具体的组织形式：大一、大二上课班级由体测中心统一安排周末测试时间，以各团队为大单元，再落实到班级（小单元），具体测试工作由各团队负责，各团队负责人安排本团队成员组织测试工作，如团队教师不足，不足教师人数由体测中心协助安排。测试班级教师酬金请体测中心作出评估，协助测试工作的学生由各团队任课教师动员班上的学生参与，如需支付勤工俭学费用，由体测中心安排；可考虑评体测先进团队；第一阶段测试结束后，体测中心要及时通知各任课教师上“体质健康动态信息系统”平台查看本班学生测试成绩，通知班上未测和不及格的同学及时参加补测。大四学生的体测本学年还是放在秋冬学期进行，下一学年可考虑提前到大三的春夏学期进行。
3．部门继续对任课教师班上学生的体测参测率进行考核，体测参测率要作为评奖评优的重要指标。
4．各个场馆的文化建设，董育平与场馆负责。
5．体质提高班：任课教师在班上要动员身体素质较差的学生参与，要坚持办下去。
6．如何充分发挥实验室的作用：请陈志强和董育平专题研究。
7．信息化建设：上半年要把方案做好，是2017年工作的重点。