制度建设

浙江大学公共体育与艺术部场馆服务中心工作职责

发布时间:2013-03-20 来源: 编辑:yyy 浏览次数:3856次

   一、场馆服务中心主任工作职责
1.全面负责场馆服务中心管理工作;
2.负责场馆的消防、安全工作;
3.负责场馆服务人员的管理工作;
4.负责定期检查、督促、申报场馆重大设备和场地的维护与保养;
5.负责场馆租借与开放;
6.负责接待、申报、安排场馆重大活动;
7.负责场地、器材、设备采购的申报工作;
    8.负责协调、安排与监督物管的管理工作。
二、场馆服务中心副主任工作职责
1.负责室内外场地、器材、设备的管理工作;
2.负责编制教学、训练器材的添置计划;
3.负责开学前场地、器材的准备与期末场地、器材的检查工作;
4.负责场馆设备、器材、家具、场地及房屋报修工作,固定资产的管理工作;
5.负责体育教学、训练、群体、展演等活动器材的出借和入库工作;
6.负责校内外各类活动所需器材、设备的准备工作;
7.协助主任管理场馆租借工作;
8.协助主任安排场馆大型活动。
   
三、场馆服务中心管理员工作职责
1、工作实行坐班制。严格遵守行政办公室作息制度,无故不迟到、早退;
2、严格按照办事程序化、规范化、文字化的工作要求,保质保量地开展工作;
3、负责分管校区体育场馆维修、保养、翻建的计划申报和具体落实实施情况;
4、协助安排分管校区临时工的工作分工,考勤,临时工工时计算、造册和工资造表;
5、定期收取各活动场所对外开放的门票收入,及时交办公室财务负责人,并做好财务账目的核对工作;
6、负责定期租用场地的收费工作,并及时将租用场地情况、收费金额报办公室。需要配置工作人员、裁判员的活动及时报场馆管理中心副主任,由场馆管理中心副主任负责组织、落实、实施;
7、大型活动的设备保障,室内外场馆池器材的检查、维护;
8、制作各场馆池使用动态信息表,每周五12时前报办公室;
9、负责仓库保管及器材设备租借工作:
(1)做好有帐有物,帐物相符。每学期上报物品库存情况表;
(2)对部门采购的物品进行严格验收,确保物品的数量和质量,验收合格办理入库手续并签字;
(3)负责对部门现有体育场馆设施、物品建立资料档案,并办理合法领用手续;
(4)负责对部门所有财物的保管工作,任何人不得私自侵占、挪用和租借,确因公事需要,应办理合法手续。负责对损坏物品的赔偿工作;
(5)负责部门报纸、信件、杂志、有关文件等的取送和邮寄工作,发放有关学校、部门的福利用品;
(6)加强对物品的妥善保管和维护,严禁出现物品无故短缺、发霉腐烂等现象;
(7)负责对上课老师所需器材的出借和收还;
10、积极完成场馆管理中心领导布置的各项工作任务。
四、场馆服务中心职工工作职责
1、认真做好卫生责任区内地面、门窗、桌椅、用具以及厕所等的卫生清扫工作;
2、积极做好卫生责任区内的日常整理与保洁工作;
3、爱护公物,积极配合其它工作岗位的工作。及时维护、保养和上报场地、设备、器材情况;
4、对存在安全隐患进行及时排除,对无法排除(或因存在安全隐患)必须及时上报体育场馆校区场馆管理员;
5、积极完成场馆管理员布置的其它工作。
  五、体育场馆池设备操控员工作职责
    1、工作实行坐班制。严格遵守行政办公作息制度,无故不迟到、早退;
2、熟练掌握责任区内本部门现有体育场馆池、办公用房等的电子、电器以及水质处理等用具的日常使用、保养和简单维修;
3、尽快熟悉并掌握部门新购置设备的安装、调试、使用和日常维护保养;
4、积极配合校内外单位或部门借用部门体育场馆,以及部门开发创收工作需要设备时的服务性工作,保证其设备的正常使用;
5、爱护公共财物。积极完成部领导布置的其它工作。
  六、工作时间
1、上午:7:45~11:30
2、下午:1:00~5:00
  七、考勤
1、充分肯定及信任后勤工作人员的工作态度、工作表现;提倡自觉遵守工作纪律;
2、部党政联席会成员采用不定期的检查,接受教师的监督。
  八、处罚
1、第1次迟到或早退,予以口头或书面警示;
2、第2次迟到或早退起,每迟到或早退一次,将在部发奖金中扣壹佰元。
  九、报修流程
1职工对所管属设备、器材、家具、场地及房屋等存在损坏、安全隐患及时上给校区场馆管理员;
2校区场馆管理员及时上场馆服务中心分管负责人;
3、场馆服务中心分管负责进行分类,属于设备、器材、家具类等及时上报本部门分管理负责人,属于场地、房屋类等及时上报学校后勤管理处修缮科。
浙江大学公共体育与艺术部
2013年3月20日